3 Cara Sederhana Membuat Pekerjaan Terasa Lebih Ringan
- Pecah tugas besar menjadi langkah pertama yang sangat kecil, seperti membuka berkas atau menulis tiga poin, lalu gunakan lima menit untuk mulai mengerjakannya.
- Tentukan satu hasil yang perlu dibereskan berdasarkan tenggat dan pihak yang menunggu, lalu fokus dalam sesi khusus agar tidak terbebani perpindahan antar-tugas.
- Sebelum jeda atau rapat, catat langkah berikutnya agar mudah melanjutkan pekerjaan; manfaatkan jeda singkat untuk mengurangi kelelahan dan jadwalkan ulang tugas tertunda.
Daftar tugas yang panjang bisa terasa berat bahkan sebelum kamu mulai. Satu baris seperti buat presentasi, misalnya, bisa mencakup mencari data, menulis isi, dan menyiapkan tampilan.
Pekerjaan lebih mudah ditangani ketika kamu tahu apa yang perlu dikerjakan sekarang. Urutan yang jelas juga membantumu menentukan apa yang mesti selesai hari ini dan apa yang masih bisa menunggu.
Pilih satu bagian yang bisa kamu kerjakan sekarang dan tentukan kapan perlu berhenti. Kalau pekerjaan belum selesai saat waktunya istirahat, sisakan catatan singkat agar nanti kamu tahu harus mulai lagi dari mana.
1. Perkecil langkah pertama
ilustrasi lelah bekerja (pexels.com/Inkverse Store) Kalau tugasnya menyiapkan presentasi, pilih satu tindakan yang bisa langsung dilakukan. Misalnya, buka berkas dan tulis tiga hal yang ingin kamu sampaikan kepada audiens.
Jika masih sulit mulai, coba luangkan lima menit untuk mengerjakan bagian kecil itu. Setelah waktunya habis, putuskan apakah kamu mau lanjut atau menjadwalkan bagian berikutnya.
Kalau pekerjaanmu tertahan karena data belum datang, langkah pertamanya bisa berupa mengirim permintaan data. Sambil menunggu, kamu bisa mengerjakan bagian yang sudah punya bahan.
2. Pilih satu hasil yang mau dibereskan dulu
ilustrasi lelah bekerja (pexels.com/Ron Lach) Lihat tenggat dan siapa yang menunggu hasil kerjamu sebelum menentukan urutan. Jika dua tugas sama-sama mendesak, sepakati mana yang perlu didahulukan atau bagian mana yang bisa dibagi.
Riset tentang perpindahan tugas menunjukkan bahwa kita kadang masih memikirkan pekerjaan sebelumnya ketika sudah beralih ke tugas lain. Coba sisihkan waktu khusus untuk satu tugas dan buka pesan yang bisa menunggu setelah sesi itu selesai.
Tentukan hasil yang ingin dicapai dalam sesi itu, misalnya menyelesaikan kerangka presentasi atau memeriksa satu tabel. Dengan begitu, kamu tahu kapan bisa beralih ke pekerjaan lain meski presentasinya belum selesai.
3. Catat langkah berikutnya sebelum mengambil jeda
Seorang pria fokus bekerja di depan laptop. (pinterest.com/nemetjoussef) Sebelum berhenti untuk rapat atau istirahat, tulis satu kalimat tentang langkah berikutnya, seperti cek angka di tabel kedua setelah rapat. Saat kembali, kamu bisa langsung membuka bagian yang perlu dikerjakan.
Tinjauan penelitian dalam PLOS ONE menemukan bahwa jeda singkat bisa membantu mengurangi kelelahan. Gunakan waktu itu untuk minum, berdiri, atau menjauh dari layar sebentar.
Setelah jeda, lihat catatan tadi dan mulai dari sana. Jika muncul tugas lain yang lebih mendesak, beri jadwal baru untuk pekerjaan yang tertunda supaya tidak hanya berhenti di daftar tugas.
